Muchas personas nos escriben pidiendo consejos para planificar un viaje y por eso queremos ayudarte a que tengas todo en orden para empezar tu aventura viajera.
Mira esta lista completa con los 15 pasos que tienes que considerar para planear un gran viaje.
Porque la verdad que planificar un viaje puede ser un sueño convertido en pesadilla si no sabes bien cómo organizarte, especialmente si no eres tan espontáneo.
Y bueno también es importante entender que ¿cómo puedes planificar qué empacar si todavía no sabes a donde viajarás?
La verdad que yo (Gaby) soy una planificadora compulsiva y me gusta tener las cosas siempre en orden y poco a poco he ido contagiando a Yeyo.
Por eso te compartimos todo lo que deberías saber para planificar ese viaje soñado y que estés pronto en el avión.
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Cómo planificar un viaje: los primeros pasos
Paso 1: Ten en claro tus metas
Puede parecer una tontería pero antes de planificar un viaje necesitas saber por qué quieres hacerlo y qué es lo que estás buscando con el.
Cuando tengas tus metas claras podrás planificar un viaje sin ningún problema, una gran forma de empezar es responder:
- ¿Cuál es el propósito de tu viaje?
- ¿Tienes una idea de dónde quieres ir, cuántos países quieres visitar y en qué orden?
- O en cambio ¿prefieres sólo tener un punto de partida y luego ir viendo donde te lleva el viento?
- ¿Prefieres viajar en pareja, con amigos o solo?
- ¿Conoces tu presupuesto?
- ¿Qué tipo de experiencia estás buscando en este viaje?
Es muy importante que te tomes el tiempo de responder estas preguntas honestamente, por ejemplo en nuestro caso cuando renunciamos para viajar teníamos en claro que queríamos empezar el viaje recorriendo Europa.
Y que un país que no podíamos dejar de lado era Egipto.
Eso determinó la primera parte de la ruta y el presupuesto que necesitaríamos para al menos comprar los pasajes y tener un colchón de ahorros para imprevistos.
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Paso 2: Dónde piensas alojarte en el viaje
Esto es muy importante ya que dependerá de la respuesta de ¿qué tipo de viaje estás buscando?
Por ejemplo, si quieres viajar con tu pareja y sólo alojarte en hostales y hoteles necesitarás contemplar un presupuesto más alto para alojamiento.
Mientras que si quieres tener una experiencia más cultural y espontánea puedes hacer couchsurfing.
Otra forma de viajar es haciendo voluntariados o trabajando en la ruta y eso puede ser lo que estás buscando o no.
Es importante que decidas eso y te tomes el tiempo para reflexionar cuál es el costo de vida de los lugares que quieres conocer y si piensas trabajar en el camino haciendo workaway cuántas horas quisieras trabajar.
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Por ejemplo, si estás buscando viajar y trabajar en la ruta tal vez debas buscar voluntariados pagados y para eso tendrías que buscar por ejemplo, un voluntariado en un hostal que necesita mínimo 35 horas a la semana.
¿Es eso mucho o poco para vos?
Otra recomendación es que busques personas que ya hayan ido al destino que te interesa para así conocer cómo se movían, dónde se alojaban o si tuvieron alguna experiencia trabajando en el lugar.
Cómo planificar un viaje: los arreglos y documentación de viaje
Paso 3: Investiga si necesitas o no Visa
Esta es la preocupación de la mayoría de los viajeros y ahora que ya tienes claro a dónde quieres ir y cómo piensas alojarte es necesario que te organices.
Primero asegúrate de revisar si necesitas o no visa para el país al que estarás viajando, si el tema de la visa te complica demasiado busca primero a qué países no necesitas visa y elige entre esos.
También hay muchos países en los que sacar visa es muy pero muy sencillo y puedes hacerla online o incluso a la llegada, así que no te estreses demasiado con esto.
Si tu intención es ir a Europa y necesitas la visa Shengen aquí tienes un artículo con toda la información para solicitar la visa y nuestra experiencia como bolivianos.
Por último no tengas miedo a pedir una visa, al final sé siempre honesto y deja clara tus intenciones de viaje con la embajada correspondiente.
También te recomendamos primero arreglar el tema de la visa antes de pagar tu pasaje aéreo, ya que muchas veces no hay reembolso.
Paso 4: Asegúrate que tu pasaporte está en regla
La mayoría de los países solicitan un mínimo de 6 meses de vigencia en tu pasaporte antes de la fecha de expiración para dejarte volar o ingresar al país.
Por eso asegúrate que tienes esto correcto.
Es verdad que en muchas embajadas puedes renovar tu pasaporte pero cuando no es en tu país te lo dan por menor tiempo y el costo es mayor.
Paso 5: ¿Tenés seguro de viaje?
No viajes nunca sin seguro de viaje ya que para empezar en muchos países no te dejarán entrar sin él, al igual que es uno de los requisitos imprescindibles cuando solicitas visas.
Además uno nunca sabe lo que puede pasar por eso es mejor estar asegurado, pero antes lee la letra pequeña del seguro que contrates.
No vaya a pasarte como nos pasó a nosotros cuando nos robaron en Estados Unidos que el seguro no nos cubrió nada porque solo cubría “robo dentro del aeropuerto”.
Para nosotros el mejor seguro de viajes en español es MONDO por su amplia cobertura para todo tipo de viajes y sobre todo por su atención al cliente
MONDO es la única compañía aseguradora que ofrece una aplicación móvil para llamar de forma gratuita o bien mediante red móvil o WIFI, al teléfono de asistencia y pulsando un solo botón: 24 horas al día 365 días del año y en español.
Y sólo por ser lector de Caminito Amor tenés un descuento del 5% en tu póliza con MONDO, además del 15% si contratas el seguro familiar o de grupo.
Paso 6: Reserva tus vuelos
Para encontrar los vuelos más baratos nosotros siempre usamos Skyscanner o Google Flights y el mejor consejo es que los reserves con por lo menos 3 meses de anticipación.
Aquí te dejamos un super tip, una vez inicias sesión con tu cuenta de Google busca Google flights (vuelos de Google) y busca el vuelo que deseas.
Puedes seleccionar track prices, que quiere decir hacer seguimiento a los precios, de esta forma recibirás correos informándote cuando los precios bajen en los vuelos que te interesan.
Esto mismo puedes hacer en Skyscanner activando las alarmas con el icono de la campanita.
Nosotros hacemos esto y es una gran forma de ahorrarte tiempo y saber cuándo bajan los precios para poder reservar tu vuelo.
Hay otros trucos de vuelos para que ahorres más dinero, por ejemplo:
- Usa tu buscador en modo incógnito
- Reservar un vuelo en lunes usualmente es más barato
- Reservar vuelos en sábado suele ser más caro
- Bajo nuestra experiencia volar en Viernes es el día más económico para viajar mientras que viajar en domingo muchas veces es más caro
Hay muchos otros trucos pero toma en cuenta que todo se basa en: investigar y reservar con TIEMPO.
Cómo planificar un viaje: determinando el presupuesto
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Una vez que tienes listo el tema de los vuelos ahora es necesario hablar de cómo planificar tu presupuesto para viajar.
¿Has ahorrado por mucho tiempo para este viaje o estás haciendo una decisión de último minuto y salir con el poco dinero que tienes?
Presupuestar sea cual sea el caso es muy pero muy importante.
Incluso nosotros que trabajamos mientras viajamos con nuestro negocio online tenemos un presupuesto diario, ya que de esta forma no tocamos nuestros ahorros.
Y aunque sabemos que generamos ingresos en el viaje aun así ahorramos antes de viajar.
Por eso aquí te dejamos algunos puntos para que tomes en cuenta en tu presupuesto antes de salir de viaje, si nunca has hecho un presupuesto antes puedes descargar nuestra planilla aquí:
Paso 7: Determina un presupuesto para comida
La comida es una de las cosas más importantes que tienes que considerar.
Y esto es así porque como sabes:
- Puedes hacer dedo y transportarte gratis
- Puedes ahorrar y gastar cero alojándote en couchsurfing o haciendo voluntariados
Pero es muy difícil que NUNCA gastes en comida.
Por eso recuerda que comprar en mercados no es lo mismo que comprar en un supermercado y que cocinarte no es lo mismo que comer en la calle todos los días.
Cocinarte y comer en mercados te hará ahorrar mucho dinero.
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Básicamente puedes hacerte una comida por 2 euros (15 bolivianos/2,20 dólares), no pidas mucho esto es una pasta rápida o un arroz.
También dependerá de donde estés viajando, por ejemplo, si estás empezando por Europa como nosotros y te gusta beber y salir de fiesta entonces debes tener un presupuesto un poco mayor.
Es normal además que en los primeros días de tu viaje no te des cuenta cuánto estás gastando o que te cuesta ahorrar.
No te emociones mucho si estás buscando hacer un viaje largo es importante que presupuestes cuánto gastarás en comida.
Por ejemplo nosotros intentamos no gastar más de 10 euros (70 bolivianos) en comida por los dos al día.
Paso 8: Determinar el presupuesto para transporte
Ya te hemos contado que puedes ahorrarte mucho haciendo dedo o autostop, pero es verdad que no siempre podrás hacerlo.
Por eso pregúntate:
- ¿Estarás en el mismo lugar por mucho tiempo?
- ¿Necesitarás un pase de bus o metro para andar alrededor de la ciudad?
- ¿Estarás viajando de ciudad a ciudad o quedándote en el mismo hostal por todo un mes?
Es importante que investigues y tengas claro estos puntos para planificar un viaje de la mejor forma y tener una idea aproximada de cuánto te costarán las cosas.
Investiga los sitios locales para tener precios aproximados de cuáles son los precios y si es necesario que en vez de tomar taxi o metro uses los buses locales, etc.
También dependerá donde te alojes y en qué ciudad estés, ya que en muchas ciudades de Europa puedes hacer todo caminando si estás cerca del centro.
Conociendo todas estas cosas te ahorrarás mucho dinero, pero toma en cuenta que algunos países cobran más al turista que al local.
Por eso todo dependerá de donde estés en el mundo y cuánto sepas regatear.
Por ejemplo, en India y Tailandia los precios para el turista los inflan muchísimo pero esto se soluciona aprendiendo a regatear y utilizando aplicaciones de transporte locales con precios fijos.
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Mientras que en Europa puedes hacer casi todo caminando y el transporte público es fijo pero te saldrá más económico si compras pases por días o meses que si vas pagando transporte por transporte.
También utiliza Uber, esta es una salvación para el viajero y se usa en casi todos los países y si no se usa tienen aplicaciones similares (como en Camboya).
Y nunca pero nunca, tomes transfers y taxis del aeropuerto, los precios siempre estarán inflados.
Paso 9: Determina un presupuesto para los tours y actividades turísticas que quieras hacer
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Si estás planificando un viaje lógicamente querrás hacer una que otra actividad turística y por eso es importante que tengas claro cuánto dinero destinarás a esto.
Por ejemplo, nosotros no hacemos muchas actividades turísticas pagadas pero teníamos claro que en India no dejaríamos de ir al Taj Mahal.
Por este motivo responde:
- ¿Has investigado que tipo de experiencias te gustaría tener y hacer una vez estés en el viaje?
- ¿Necesitas pases para actividades turísticas?
- ¿En el lugar que viajas hay monumentos increíbles de la UNESCO o sitios que son patrimonio que te interesa ver?
Por ejemplo, hay ciudades como Nueva York que dependiendo las actividades que quieras hacer te saldrá mejor comprar su pase turista.
Puedes investigar los precios de las actividades que te interesan de forma aproximada en Tripadvisor.
Paso 10: Determina un presupuesto de gastos extras
Y estando de viaje es normal tener gastos extras como por ejemplo:
- ¿Aún tendrás facturas o gastos de tarjetas de crédito cuando empieces el viaje?
- ¿Cómo manejarás estos casos?
- ¿Estos gastos saldrán de tu presupuesto o encontrarás un trabajo en el camino?
Esto es algo que tienes que pensar y tomar en consideración cuando planificas el presupuesto de tu viaje.
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Por ejemplo, nosotros tenemos nuestro departamento y aunque está alquilado tenemos un parqueo y una baulera (depósito) que quedó con nuestras cosas, por este motivo tenemos que cada mes pagar las expensas de este lugar en Santa Cruz.
Por eso teníamos que determinar de dónde saldría el dinero para cubrir estos gastos fijos que no estaban directamente relacionados con el viaje pero que lo afectaban.
Otros gastos extras son los gastos de higiene que tendrás en el viaje ¿aún te cepillarás los dientes no?
Todas las cosas que están relacionadas a gastos que no haces diario pero al menos harás una vez cada dos meses:
- Toallas femeninas
- Farmacia
- Shampoo, acondicionador
- Detergente para la ropa
Todas estas cosas las irás viendo en el camino (por favor no se te ocurra salir con todo esto comprado), ya que si tu viaje es largo te mirarán raro en migración si apareces con una maleta o mochila llena de pasta dental o shampoos.
Literal, el primo de Yeyo lo hizo y tuvo que dar una larga explicación a los oficiales de migración. 😆
Paso 11: Determina un presupuesto para emergencias
Las emergencias e imprevistos suceden aunque no queramos y es importante tener un colchón al planificar un viaje que nos asegure no volvernos locos si algo nos pasa.
Un ejemplo de presupuesto de emergencia sería tener para tu pasaje aéreo de vuelta a casa, aún si ya has reservado tu pasaje de vuelta y tengas seguro.
Si algo pasa tal vez necesites irte inmediatamente y así no tendrás de qué preocuparte.
Otro punto importante sería que tengas esto en otra cuenta bancaria para no tener la tentación de gastarlo.
Pero aparte de tener un presupuesto para emergencias no te olvides que contar con un seguro de viaje internacional es fundamental para evitar malos ratos durante el viaje.
Ahora que tenemos un estilo de vida de nómadas digitales y nuestro viaje es prolongado una opción que nos gusta mucho es SafetyWing.
SafetyWing es un plan de seguro médico y de viaje que puedes obtener de forma mensual a 37 dólares con una impresionante cobertura médica y dental de emergencia.
Lo mejor es que puedes contratarlo en cualquier momento y tiene una gran cobertura para un precio muy asequible, podes saber más sobre SafetyWing el seguro de viajes más barato aquí.
De todas formas te recomendamos leer la comparativa de los mejores seguros de viajes para elegir el mejor para vos.
Paso 12: Investiga si necesitarás una tarjeta de crédito bancaria o internacional para tu viaje
Antes es verdad que muchas cosas no podías hacer si no tenías tarjeta de crédito, esto por ejemplo, nos pasó cuando tomamos nuestro crucero por primera vez.
Pero ahora la mayoría de tarjetas de débito las puedes habilitar para compras por Internet, por eso nosotros estamos en contra de tener tarjetas de crédito que rápidamente suben sus comisiones y te dejan colgado.
Es muy importante que conozcas cuáles son las opciones que tienes en tu banco y que tu tarjeta la puedas habilitar para todos los países que visitarás.
También es importante tener el número de contacto directo del banco para cualquier imprevisto, no sabes cuántas veces tuvimos que llamar a Bolivia para pedir que la habiliten o preguntar porque no pudimos hacer una transacción.
Es importante que conozcas cuáles son los cobros de comisión por retiro en el cajero y si te cobrarán por compras con tarjeta.
Cómo planificar un viaje: qué empacar
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Esto es algo con lo que muchos viajeros se estresan al planificar un viaje.
Sobre todo si viajarás pasando por invierno y verano en el mismo viaje y no piensas llevar mucho equipaje.
Por ejemplo nosotros empezamos el viaje en invierno en Europa donde estábamos con nieve y temperaturas bajo cero y después volamos a Egipto donde nos derretimos en el desierto.
Nosotros hemos hecho un artículo completo con checklist incluido para ayudarte a empacar para cualquier viaje, puedes verlo aquí.
Paso 13: Empaca sólo lo que necesites
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No nos detendremos mucho en este punto ya que tienes el artículo para verlo a detalle pero toma en cuenta que no es lo mismo viajar con mochila que con maleta.
Y que es muy importante empacar sólo lo necesario, olvídate de los por si acaso.
Te recomendamos una aplicación que se llama Pack Point, en ella vos:
- Ingresas tu destino
- Duración del viaje
- Actividades a realizar
Y automáticamente te genera una lista con las cosas que necesitarías llevar. Genial para planificar un viaje ¿no?
Cómo planificar un viaje: documentación
Esta es la parte más importante de cualquier viaje ya que no llegarás muy lejos sin tener todo esto en regla.
Paso 14: Asegúrate de llevar y tener los documentos en regla
El mejor consejo para planificar un viaje que te podemos dar es que todos tus documentos los tengas escaneados y guardados en una carpeta en la nube (Google Drive o Dropbox).
Así podrás acceder a ellos cuando los necesites o en caso de emergencias.
Aquí tienes lo básico que debes tomar en cuenta para planificar un viaje relacionado a la documentación:
- Pasaporte (con mínimo 6 meses de vigencia)
- Visa (si la necesitas)
- Seguro de viaje
- Carnét de vacunación de la fiebre amarilla (muchos países latinoamericanos necesitamos viajar con ella)
- Tarjetas bancarias: nosotros tenemos 2 cada uno y las tenemos guardadas en diferentes lugares en caso de emergencia y casi nunca llevamos mucho efectivo.
- Boarding passes o boletos aéreos: nosotros utilizamos la aplicación Tripcase para guardarlos y tener la información a la mano siempre.
- Identificación: carnet de conducir y carnet de identidad, sobre todo si estás pensando alquilar un auto. Esto también porque así no necesitas llevar tu pasaporte todo el tiempo con vos para mostrarlo como identificación.
Paso 15: Disfruta el viaje
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Y lo más importante después de tener todos estos puntos listos para despegar en tu próxima aventura es:
¡No te olvides disfrutar el viaje!
Si aún tienes miedo aquí tienes 6 consejos imprescindibles para superar el miedo a viajar y nuestros 20 mejores consejos de viaje para que saques el máximo provecho a tu destino.
Siguiendo estos pasos y tomándote el tiempo de tener todo a punto podrás viajar tranquilo y asegurarte de que tienes todo lo que necesitas.
Ahora te toca a vos:
- ¿Tomas en cuenta todos estos puntos para planificar un viaje?
- ¿Añadirías algo más?
Esperamos que estos 15 pasos te ayuden a planificar tu viaje soñado y si necesitas más información o tienes alguna duda te esperamos en los comentarios.
!Hola Gaby! Genial la descripción que haces de los 15 pasos que se necesitan para planificar un viaje. De verdad muy útiles y prácticos. Gracias.
Un abrazo,
Serena
Hola Sere! Nos alegra mucho que te haya gustado nuestros pasos para planificar un viaje y sobre todo que te sean útiles. Un abrazo
Planificar un viaje no resulta sencillo, porque siempre se quedan cosas sueltas pero sin duda con estos 15 pasos estará todo mas controlado.
Recomendable y muy organizado?
Un abrazo
Hola Virgina, gracias por tu comentario como bien mencionas planificar un viaje puede ser algo muy agobiante si es tu primera vez o si es un viaje muy grande que requiere que pensemos en más cosas aparte de qué llevar en la mochila jaja.
¡A mí también me encanta planificar mis viajes! Pero cada vez me dejo sorprender más.
Ahora mismo estoy en Costa Rica y reservé el billete de avión con 4 meses de antelación, y los hoteles con 6 semanas. Luego me he dejado sorprender por el lugar para decidir las actividades (playa, montaña, deporte o cultura).
Yo busco la tranquilidad y por lo tanto los lugares pequeños y con encanto. Ahora siguiendo tus consejos escanearé mi pasaporte, DNI, billetes y visas en mi Dropbox. Otra cosa que compruebo es la conexión a Internet: si no hay no me alojo (salvo que lo desee expresamente).
Voy a seguir disfrutando de Costa Rica y de mi trabajo como empresaria digital 🙂
Un abrazo para los dos Gabriela. ¿Nos veremos en el evento de AntonioG en Madrid? 😉
AB+
Hola Ana!! Que lindo que nos estés escribiendo de Costa Rica y como mencionas es muy importante la conexión cuando planificamos un viaje y también estamos trabajando al mismo tiempo. Y si por favor escanea todo! Mejor prevenir que lamentar 🙂
Y no en esta ocasión no podremos asistir al evento de abril 🙁 ya que la visa ya se nos venció y estaremos por USA.
Será para el siguiente, snif!
Un abrazo enorme y que lo disfrutes muchísimo, seguro que así sera.
Hola Gaby! Genial el post y los consejos para planificar un viaje correctamente. A mi me encanta tenerlo todo planificado y así poder ir tranquilamente e incluso si decido que hay cosas que quiero que me sorprendan.
Lo bueno es que si planificas hay imprevistos que no te amargaran el viaje, como contar con un seguro o tener los papeles escaneados.
un abrazo enorme pareja viajera!!
Chicos yo soy una fanática de sus fotos y de todos los consejos que siempre nos traen a raíz de la experiencia que han adquirido como viajeros, y muchas veces cuando uno ve esas fotos, uno dice que bien se la pasan este par y mira todos los lugares que conocen, pero no nos ponemos a pensar en todo lo que hay detrás de cada foto, y todo eso está perfectamente explicado en este post, desde la planificación, el presupuesto para comida, alojamiento, transporte, emergencia, todo, absolutamente todo lleva consigo una planificación, luego las fotos es el resultado final de todo ese trabajo exhaustivo que como pareja han logrado, a veces las personas creen que viajar es solo la foto y publicarla en redes sociales y ya, pero detrás del resultado final está la diligencia, los papeles en regla, el dinero ahorrado, el verificar que todo esté en orden, en fin, detrás de un viaje hay un arduo trabajo de planificación, y gracias por traerlo en este post.
Hola
Excelente post y los consejos para planificar un viaje nunca están de más. Soy la que le gusta tener todo planificado e invitarme sorpresas al final.
Como siempre he aprendido unos pasos geniales para mis próximos viajes.
Me ha gustado mucho vuestro post de como planificar un viaje y todos los trucos que dais. Cuando planificas un viaje hay mil temas en los que pensar y sobretodo si es un gran y largo viaje y por eso es muy fácil dejarte u olvidarte algunas cositas que luego una vez en el sitio te pueden amargar, aunque sea unos días, el viaje.
O sea que me guardo vuestro post para mi siguiente gran viaje porqué así seguro que no me dejaré nada olvidado y lo llevaré todo conmigo.
Gracias por compartir vuestros tips.
¡Esta publicación es genial! Me gusta mucho, será muy útil para nuestros futuros viajes. Cada punto mencionado aquí es lo que necesitamos preparar cuando viajamos, Solía salir sin planear viajar antes, pero descubrí que había muchas preparaciones inadecuadas después de salir, como que la ruta no estaba perfectamente planificada, el clima u otras precauciones no consideré etc. Así que decidí que mi próximo viaje se referirá a tu publicación y te daré un fuerte abrazo.
Saludos cordiales
Hola Monica! Muchas gracias por tu comentario, nos alegra mucho que este post te haya sido útil para ver cómo planificar un viaje y ver qué no estabas tomando en cuenta en tus anteriores. Ya nos contarás cómo te en tu próximo viaje siguiendo estos tips! Un abrazo enorme!