Gestión del Tiempo: Cómo ser más productivo con tu negocio online mientras viajas (8 consejos, 3 claves y 4 herramientas)

Uno de los principales problemas que afrontamos en nuestros viajes es la gestión del tiempo entre nuestro negocio online y los viajes.

Y es que a pesar de siempre ser muy organizados con Caminito Amor, trabajar y viajar al mismo tiempo es otra cosa y ser productivos con nuestro negocio requiere un esfuerzo extra. 

La gestión del tiempo se ha convertido en un desafío diario en nuestra vida como emprendedores viajeros porque:

• No tenemos una ruta definida y planificada al 100%
• A veces pagamos con el jetlag
• Cuando llegamos a un lugar estamos casi siempre rodeados de otras personas que nos están brindando la mano para viajar barato
• No siempre tenemos conexión a Internet
• Si quieres viajar sin gastar dinero requieres tiempo

Por eso si queremos administrar bien Caminito Amor debíamos obsesionarnos con la gestión del tiempo para ser más productivos.

Queremos compartir contigo todo lo que hemos aprendido para conseguir este estilo de vida de viajar y trabajar.

Y que además aprendas a:

• dominar la gestión del tiempo
• disparar tu productividad
• controlar la organización de tu negocio online

¿Te parece bien? ¡Comenzamos!

Gestión del tiempo para viajeros emprendedores

Es verdad que viajar y trabajar en tu negocio online no es tan fácil como parece y sacamos el sombrero a todos los nómadas digitales que logran viajar sin desatender su proyecto.

Viajar y trabajar en nuestro proyecto ha requerido mucha planificación por nuestra parte y si basas tu negocio digital en un blog, toma nota de estos consejos.

¡Los mejores consejos para ser productivo cuando viajas y trabajar al mismo tiempo! #emprender Compartir en X

Viaja despacio

Esto puede parecer obvio y más repetido que cuando los superhéroes dicen «un gran poder requiere una gran responsabilidad».

Nosotros pecamos a lo grande cuando empezamos nuestro viaje, ya que los primeros 90 días que estuvimos en Europa nos lo pasamos un poco corriendo.

¿Por qué?

Porque como bolivianos necesitamos visa para entrar al espacio shengen y esta nos permite sólo 90 días.

Por eso nos entró el bichito viajero que nos dijo «¿Cómo sabes cuándo volverán?» y decidimos recorrer lo máximo en el menor tiempo posible.

Bueno, aunque no cumplimos los 3 primeros meses de nuestro viaje con este punto, si tomamos nuestras previsiones y en nuestra segunda vuelta a Europa en julio lo tomamos aún con más calma.

¿Cómo?

Pues al tener un negocio online basado en un blog nos permitió automatizar muchas cosas como por ejemplo, los artículos y las redes sociales y así no dejarte desatendido.

Ahora, en el resto de la ruta, sí estamos aplicando muchísimo el viaje lento, y por lo menos intentamos permanecer 1 mes en un sólo país.

Así que te recomendamos que para hacer una buena gestión del tiempo:

• planifiques el inicio de tu ruta (para no emocionarte como nosotros)
• establezcas estadías de larga duración por cada destino que visites
• automatices todo lo que puedas en tu negocio online para no estresarte si no consigues conexión a Internet

No vivas improvisando

Si quieres viajar y trabajar al mismo tiempo no puedes vivir improvisando.

La clave de una buena gestión del tiempo es la planificación y sí entendemos que muchas veces esto puede ser aburrido o que le quite algo de «magia» a tu viaje, pero es necesario.

Recuerda que estas no son unas vacaciones de 15 días y después vuelves a una vida estable, sino que es un estilo de vida. 

Esto aplica para todo, si quieres:

• Hacer un voluntariado mientras viajas 
• Trabajar en una ciudad donde tendrás una mayor estadía para generar ingresos extra
• Brindar tus servicios, como nosotros nuestra consultoría

Si no te planificas es muy probable que los improvistos estén a la orden del día y que tu productividad baje afectando tu negocio y tus ingresos.

Anticípate al viaje

¿Recuerdas lo que te contamos de automatizar y conocer tu destino?

Es muy importante para mantener una buena gestión del tiempo y productividad cuando estás viajando y trabajando al mismo tiempo anticiparte lo más posible.

¿Qué quiere decir esto?

Que todo lo que puedas adelantar en tu negocio online antes de viajar lo vayas haciendo, nosotros tenemos por lo menos 2 meses de adelanto en nuestro proyecto lo que nos da una buena zona de tiempo para continuar trabajando sin agobios.

¿Qué es lo que adelantamos?

1. Primero dejamos unos artículos listos y programados en caso de no tener acceso a Internet por unos días
2. Las redes sociales las automatizamos y sólo en tiempos muertos nos ocupamos de ellas
3. Tenemos claro en qué lugar tendremos Internet y en cuál no (por eso es importante conocer tu destino)
4. Planificamos en nuestro calendario las tareas que tenemos pendiente para al momento de trabajar no perder el foco
5. Tenemos marcado qué lugares nos interesa conocer de cada lugar para no perder tiempo investigando al llegar (y dejamos espacio para sorprendernos)

Por ejemplo, no es lo mismo viajar a Nueva York o Las Vegas que en cualquier lugar tendrás conexión a Internet que a Machu Pichu o al Salar de Uyuni. 

Y no sólo en temas relacionados a tu conexión a Internet sino que hasta el tipo de viaje es diferente, uno es un viaje por ciudad y el otro más rural y aventurero.

Hacer estas tareas y organizarte de esta forma te permitirá irte con un mapa mental claro de qué debes hacer en cada momento y ser mucho más productivo en tu viaje y en tu negocio.

Utiliza de forma inteligente los huecos improductivos del viaje

Cuando estás viajando por el mundo gran parte de tu viaje se te va en transportes y tiempos muertos (aunque no lo parezca).

Por eso utiliza estos tiempos muertos para trabajar en tu proyecto o seguir formándote.

Cuando viajas aprovecha los tiempos muertos para ser productivo y seguir formándote #emprender Compartir en X

Por ejemplo, nosotros odiamos las escalas en los aeropuertos y las largas horas transportándonos en los autobuses y trenes.

Es en estos momentos donde sacamos a relucir a nuestro super emprendedor y en vez de mirar una serie de Netflix (bueno, sí, sí. También lo hacemos) optamos por:

1. escuchar nuestros podcast
2. seguir formándonos en los cursos que tenemos pendiente
3. escribir artículos para el blog
4. leer y responder los correos y comentarios de nuestros lectores
5. hacer los artes para las redes sociales

La tarea que elegimos depende del momento, ya que dependerá si tienes o no conexión a Internet, por eso es muy importante que te planifiques bien.

Pero te aseguramos que utilizando estos tiempos muertos harás una excelente gestión del tiempo y serás más productivo con tu proyecto mientras viajas.

Aprende a organizar tus prioridades

Muy relacionado al punto anterior, si necesitas planificar los momentos en los que estarás sin Internet para por ejemplo:

• tener listo un artículo y que sea sólo subirlo y maquetarlo

De igual forma necesitas definir tus prioridades para no perder el foco en tareas insignificantes que no generen resultados de alto impacto en tu proyecto.

Necesitas definir tus prioridades para no perder el foco en tareas insignificantes #emprender #traviajar Compartir en X

Si el único tiempo que tienes disponible con conexión a Internet lo gestionas con tareas como las redes sociales, estás perdiendo tu tiempo.

Prepara un plan de acción (que puedes ir modificando y ajustando en tus tiempos muertos) y define qué tareas son prioritarias para tu proyecto.

De esta forma siempre sabrás en qué enfocarte y no te dispersarás.

Alivia el jetlag del viaje

Aunque queramos ser unos maestros de la productividad, te será imposible concentrarte y gestionar el tiempo entre tu proyecto y el viaje de la mejor forma cuando te sientes mal, con sueño o atontado por el cambio de horario.

En nuestro caso, por ejemplo, sólo desde Bolivia a Alemania estuvimos 28 horas viajando.

¿Te imaginas el jetlag que teníamos no?

Pero ¿cómo se combate el jetlag?

En parte, depende del destino y del tiempo que vayas a estar en el nuevo país.

Según los expertos, viajar hacia el este (con zonas horarias más tardías) es más duro que viajar hacia el oeste.

Ya que esa dirección «perdemos horas» durante los cambios horarios y esto provoca que nuestro reloj biológico tenga un ciclo superior a 24 horas, alterando nuestros ritmos circadianos (durante estos ritmos, ocurren muchos procesos, como comer y dormir).

Lo que nosotros hemos aprendido y te recomendamos hacer para combatir el jetlag y que no se convierta en tu enemigo de la productividad y gestión del tiempo es:

1. El primer día, tómatelo con calma. Descansa, y deja los recorridos y actividades más exigentes para más adelante.
2. Ayuna durante medio día: según un estudio de Harvard University Medical School, el ayuno ayuda a adaptar los ritmos circadianos al nuevo huso horario.
3. Bebe mucha agua: la deshidratación agrava el jetlag, así que bebe mucha agua y evita el alcohol para aliviarlo.

Hay muchos consejos más para aliviar el jetlag y volver a una gestionar nuestro tiempo de la mejor forma cuando viajamos y trabajamos, estas son las que nosotros hacemos y se nos da bien pero mientras vayamos probando nuevas te las iremos recomendando.

Come bien

Parece una tontería pero cuidar tu alimentación es clave para que puedas ser más productivo durante el día.

Sé sincero, ¿Qué humor tienes cuando estás con hambre? ¿Te dan ganas de trabajar en tu proyecto?

No. ¿Verdad? Al menos yo (Gabriela) me pongo como un perro rabioso y en vez de hablar muerdo, Sí. lo sé. Pobre Yeyo.

Pero el tampoco es un angelito cuando tiene hambre.  😆

El cerebro requiere energía para pensar y sino comes bien te costará:

• concentrarte
• mantener la motivación alta
• tener un rendimiento adecuado para cualquier actividad física o mental

Pero más allá de llenar tu barriga, nos referimos a comer bien y saludable. (No solo chocolates como me gustaría)

La alimentación es básica para tener una energía adecuada para ser productivo y en todos los países se puede comer bien y sano sin renunciar a probar los sabores típicos

En todos los países se puede comer bien y sano #Productividad #Emprender #Viajes Compartir en X

Así que al igual que lo harías en tu país de origen, para mantener tu productividad intacta, evita los alimentos con grasas, las comidas rápidas y los azúcares por mucho que te gusten.

Así que incluye a tu dieta viajera:

• frutas
• verduras
• cereales
• proteínas

Recuerda que tenemos todo un artículo sobre cómo comer sano y cuidar tu alimentación al viajar.

Viaja de forma minimalista

Antes de empezar nuestra vida como nómadas digitales adoptamos una vida minimalista que nos permitió deshacernos de muchas cosas materiales.

Al final tener este estilo de vida es todo un proceso y debes ir adaptándote poco a poco.

Cuando decidimos empezar el proyecto de «2 Bolivianos x el Mundo» y viajar con nuestro negocio en la mochila sin fecha de regreso, hicimos lo mismo desde la elección de la mochila.

¿Cómo?

Primero nos hicimos una mochila que nos permitía viajar con ella a todas partes, con una medida apta para aerolíneas low cost o para largas caminatas mochileras.

Con esto no tenemos que facturarla en ninguna parte y nuestras cosas siempre nos acompañan.

En nuestro equipaje, aún cuando nuestra primera ruta fue en pleno Invierno en Europa, llevamos sólo lo imprescindible.

Esto nos hace ser mucho más productivos y gestionar mejor nuestro tiempo porque no debemos estar pendientes de muchas cosas, todo lo que necesitamos lo llevamos con nosotros.

Olvídate de llevar los «por si acaso», sé realista y carga solo lo necesario.

Tu cuerpo, tu espalda, tu mente y tu billetera lo agradecerán.

Los pasos claves para aumentar tu productividad y controlar el tiempo en tus viajes y emprendimientos

Muy bien, ahora que conoces cómo nos organizamos para gestionar el tiempo y tienes los mejores consejos vamos a concentrarnos en las herramientas que necesitas para ser mucho más productivo.

Pero antes, recuerda que ser productivo no es estar ocupado, sino hacer las cosas correctas en el tiempo correcto para alcanzar tus objetivos con grandes resultados. 

Sin embargo, aunque es fácil decirlo, hacerlo cuando estas viajando por el mundo es uno de los principales retos de los emprendedores.

Entonces ¿qué podemos hacer para no perder el foco y hacer las cosas correctas?

Define tus objetivos de forma SMART

¿Cómo sabes que lo que haces es lo correcto sino sabes a donde vas?

Como dice el dicho «no hay mal puerto para el que no sabe a dónde va».

Básicamente define qué quieres alcanzar y no te olvides de ser realista.

Como dice Tony Robbins: Establecer objetivos es el primer paso para convertir lo invisible en visible

Piensa un poquito más allá de las próximas 24 horas o semanas.

Pero para esto es muy importante que tus objetivos sean SMART.

¿Qué quiere decir esto?

Que tus objetivo sean:

• Específico
• Medible
• Alcanzable
• Relevante
• Con fecha Límite

Esto porque necesitas que tu objetivo sea realista, medible y tenga fecha de caducidad para poder comparar y saber si lo has alcanzado o no.

Pongamos un ejemplo:

No es lo mismo decir que tu objetivo es «dar la vuelta al mundo», a decir que tu objetivo es «dar la vuelta al mundo en 365 días generando 1000 dólares mensuales con mi negocio online».

¿Te das cuenta cómo la cosa cambia?

Básicamente, el primer objetivo no lo puedes medir, mientras que el segundo te permite tener variables para medir si lo has cumplido:

• Qué quieres alcanzar: dar la vuelta al mundo generando 1000 dólares mensuales
• Tiene tiempo: 365 días

Esto te permite saber si lo estás cumpliendo mes a mes y sino cambiar la estrategia y generar ajustes para alcanzarlo. Además que te pondrás las pilas porque tiene fecha de caducidad.

Eso se basa en la Ley de Parkinson, pero sin complicarnos mucho lo que dice es que la complejidad de una tarea se alarga en el tiempo que tienes disponible para realizarla.

Cuando empezamos a pensar en crear Caminito Amor, lo primero que hicimos fue poner una fecha de lanzamiento.

¿Te imaginas lo que logramos no?

Crea un plan de acción

Una vez tienes tu objetivo lo segundo es crear un plan de acción con tareas a cumplir día a día para poder alcanzarlo.

Básicamente parte el objetivo en pequeñas tareas que debes realizar.

Vamos nuevamente con el ejemplo, nosotros queríamos viajar sin fecha de regreso y queríamos hacerlo en enero 2018.

¿Qué hicimos?

1. Ejecutar un plan de ahorro
2. Asegurarnos que Caminito Amor nos generaba ingresos antes del viaje y que estos podían ser sostenibles
3. Averiguar las visas
4. Solicitar las visas
5. Comprar los pasajes
6. Planificar la parte inicial de la ruta
7. Comprar un seguro de viaje

Y así fuimos creamos un plan de acción con todas las tareas necesarias para cumplir el objetivo de viajar sin fecha de regreso en enero 2018.

Si quieres ver todas las acciones que tomamos para ahorrar dinero para viajar puedes ver este artículo.

¿Pero por qué es tan necesario un plan de acción?

Para ser más productivo y saber en todo momento cuál es el siguiente paso, cuál es la siguiente tarea que tienes que hacer y evitar procrastinar o desviarte de tu objetivo principal, esto es clave para la gestión del tiempo.

Establece el tiempo dedicado a cada tarea

Y ya nos dirás ¡Pero qué pesados! ¿debo planificar hasta el tiempo que le dedico a cada tarea?

Y la respuesta es Sí y No.

Para hacer una buena gestión del tiempo durante cada tarea debes saber cuántas horas le podrás dedicar a cada una.

Nosotros tenemos definido un calendario que nos permite organizar en base a nuestra disponibilidad las tareas y así siempre estar organizados.

Tal vez una tarea te toma más tiempo del que planificas y eso te permitirá realizar ajustes y ser más realista.

Es importante que sepas cuánto tiempo le dedicarás a tu proyecto y a cada una de las tareas para alcanzar tu objetivo marcado, porque sino puede que termines frustrado.

Si eres capaz de probar y crear cosas sin paralizarte por el perfeccionismo, mides los resultados para ver si vas por buen camino o hay que cambiar algo y aprendes continuamente para volver a empezar estamos seguros que podrás conseguir tus objetivos.

Utiliza herramientas que disparen tu productividad

Y por último, la parte más esperada seguro  😉  sabemos que quieres ser mucho más productivo y un experto en la gestión del tiempo entre tus viajes y los emprendimientos que tienes.

Y por eso debes utilizar las herramientas como tus aliadas.

Esto no sólo te permitirá ser más productivo como viajero emprendedor sino si tienes un trabajo por cuenta ajena y tienes un negocio online de forma paralela también te servirá.

No te pierdas este artículo que escribimos con 12 emprendedores con los tips de organización y herramientas que utilizan para emprender mientras trabajan. (esto complementa muy bien este artículo)

Pero aquí queremos compartirte las que utilizamos nosotros en el día a día para organizarnos con Caminito Amor y los viajes.

Trello

Nosotros utilizamos trello para todo, así, literalmente para todo.

Aquí nosotros tenemos organizado:

1. Nuestro calendario editorial
2. Las citas que tenemos con otros emprendedores y entrevistas
3. Nuestra lista de tareas pendientes
4. Las ideas que se nos vienen a la cabeza sobre nuevos artículos o vídeos
5. Guardar información

Hay personas que utilizan Evernote para muchas de estas tareas, pero a nosotros nos complica estar utilizando muchas herramientas a la vez, así que para ser más productivos utilizamos Trello que nos sirve para todo.

También lo bueno de trello es que puedes trabajar con tu equipo de trabajo y seguir sus pendientes.

Pomodoro – Kanbanflow

Otra opción muy buena que te recomendamos es Kanbanflow ya que te permite utilizar la técnica pomodoro.

Lo único que es muy parecida a Trello y nosotros estamos más familiarizados con esta.

Pero tiene el plus de permitirte trabajar con la técnica pomodoro, activando un relojito.

Esto consiste en trabajar por bloques de tiempo (normalmente de 25 minutos) y hacer descansos de 5 minutos entre una tarea y otra.

La técnica de Pomodoro es muy útil para obligarte a terminar una tarea en un tiempo determinado, no olvidar levantarte de la silla para estirar el cuerpo y mantener mejor la concentración.

Toggl

¿Recuerdas que para ser más eficiente con tus tareas debes medir el tiempo que dedicas a cada una?

Pues justamente para esto te sirve Toggl, con ella podrás trackear el tiempo que dedicas a tus tareas y medir cuánto has tardado en hacer algo.

Define las tareas en las que vas a trabajar y activas el contador, cuando terminas lo paras y ya sabes el tiempo que has tardado.

Google Drive y Dropbox

Utiliza herramientas de almacenamiento que te permitan trabajar desde cualquier ordenador cuando viajas.

Esto te permitirá acceder a tus documentos con mucha facilidad y no perder el tiempo.

Para ello, Google Drive y Dropbox serán tus grandes aliadas.

Como utilizamos ambas no te podemos recomendar cuál es mejor, ya que en Dropbox tenemos la versión gratuita y desde aquí compartimos muchos archivos con nuestros lectores y clientes, pero en google drive lo tenemos todo muy ordenado para nuestros viajes.

Creemos que para esto de los almacenamientos en la nube hay para gustos, colores.

Conclusiones sobre la gestión del tiempo y los viajeros emprendedores

Estos son los pasos y herramientas que nosotros seguimos para administrar Caminito Amor y los viajes.

Si te das cuenta todas estas técnicas te sirven para cualquier aspecto de tu vida y lo más importante es nunca rendirte en la búsqueda del alto rendimiento.

Creemos que viajar y trabajar es posible, pero no es tan fácil como lo pintan muchos nómadas digitales, no todo es playa y cocos y muchas veces requerirá de un esfuerzo extra de tu parte.

¿Para qué?

Para dejar el viaje de lado y concentrarte en hacer crecer y mantener tu negocio online y actuar por tus sueños. La gestión del tiempo no tiene que ser un estrés continuo para que puedas avanzar en tu sueño emprendedor.

Seguro hay muchas claves y consejos más que puedes utilizar para ser más productivo pero todo dependerá de la etapa de tu negocio como ser crear procesos internos y delegar.

Pero nosotros llevamos bien el viaje de esta forma y sabemos que es posible.

Ahora te toca a vos:

• ¿Te cuesta mantener el foco y te dispersas con facilidad cuando viajas?
• ¿Cuál es tu mayor obstáculo para mantener la productividad cada día?
• ¿Qué otro consejo o clave para la gestión del tiempo añadirías?

Cuéntanoslo en los comentarios, leemos y respondemos todos.