13 Herramientas para trabajar en remoto de forma eficiente

Hace años nadie pensaba en el teletrabajo, cuando empezamos a trabajar en remoto como nómadas digitales la mayoría pensaba que esto era para pocos «privilegiados» y debido al covid-19, muchas empresas se vieron forzadas a facilitar el teletrabajo a sus colaboradores. Ahora, gracias a esto más personas tienen la posibilidad de aplicar a ese tipo de empleos, por lo que en este artículo te compartimos las mejores herramientas para trabajar en remoto.

Todas las utilizamos a diario y te facilitan no sólo el teletrabajo personal sino coordinar con tu equipo de freelancers, clientes y trabajadores. 

Vamos a empezar con lo básico, si querés ser un nómada digital necesitas.

Herramientas imprescindibles para Trabajar en Remoto 

Un buena laptop

Esta es tu herramienta principal para poder realizar tu trabajo en remoto. 

Aquí vas a realizar todo tu trabajo y dependerá de la naturaleza del mismo qué tipo de laptop vas a necesitar.

No es lo mismo utilizar una laptop como asistente virtual para revisar correos y atender cosas con herramientas como Microsoft Office que ser diseñador gráfico o filmmaker. 

Nosotros al trabajar mucho con la edición de vídeos y programas pesados como Adobe Lightrooom, Photoshop, o Adobe Premier CC requerimos una laptop estilo «gamer» con tarjeta de vídeo incorporada, excelente memoria RAM y disco duro.

Toma en cuenta estos puntos para seleccionar la mejor laptop para trabajar en remoto.

Podés ver esta guía de trabajos desde casa con ejemplos si aún no sabes qué tipo de teletrabajo querés hacer.

Buena cámara web

Ya sea que estés empezando en el mundo digital o lleves mucho tiempo vas a necesitar una cámara web que te permita realizar entrevistas de trabajo con gran calidad, reuniones a través de Zoom o grabar vídeos desde tu laptop.

Si no sabés cuál elegir aquí podés ver las mejores webcams para trabajar en remoto.

Muchos reclutadores analizan al momento de tu entrevista de trabajo cómo es la calidad del equipo del que transmites, desde el sonido, la imagen y la conexión a Internet.

Micrófono 

El sonido es mucho más importante que la imagen, si tenés que invertir primero en algo te diríamos que en el micrófono. 

Ya que esto va a ser fundamental para comunicarte.

Nosotros utilizamos el Blue Yeti, perfecto si creas vídeos desde tu computadora como podcast, audios para redes sociales y Youtube. 

Si te interesa algo más pequeño podés ver el Blue Yeti Nano o un micrófono omnidireccional de solapa.

Internet con una conexión libre 

Lo mejor de trabajar en remoto es que podés ser nómada digital y hacerlo desde cualquier parte del mundo con una buena conexión a Internet. 

Si te gusta viajar mucho, uno de los trucos para conseguir vuelos baratos es tener una VPN. 

Y si vas a viajar a lugares como Pekín, una VPN es un imprescindible. 

En China el Internet está bloqueado por lo tanto se necesita comprar o descargar VPN para poder tener acceso a Internet.

Las recomendaciones que te damos es tener descargados unos 3-4 diferentes VPN para que, en caso de que no te funciona uno, te funcionará otro. Podés revisar estos tres:

1. EXPRESS VPN
2. VPN SUPER UNLIMITED
3. ASTRIL VPN

Herramientas para trabajar en remoto de forma eficiente 

Trello

Es nuestra herramienta de gestión de proyectos favorita. 

La utilizamos para todo, ya que se puede organizar tu trabajo de forma sencilla, desde crear tareas, asignar responsables, fechas de vencimiento, adjuntar documentos y mucho más. 

La podés tener descargada incluso a tu celular lo que hace más fácil actualizar y revisar tus pendientes en tu día a día. 

Es una de las herramientas para trabajar en remoto más fácil e intuitiva de usar basada en tableros. 

Cada tablero puede representar un proyecto y dentro de cada tablero podés tener equipos, crear listas de tareas y realizar acciones como:

• asignar tareas a miembros
• etiquetar personas
• escribir comentarios
• subir archivos
• hacer check-list
• poner enlaces a tutoriales u otros proyectos
• asignar prioridades por colores

Drive

Google Drive es una de las herramientas fundamentales para trabajar en remoto, mucho más si tenés gmail. 

Una plataforma de almacenamiento en la nube donde podés mantener tus archivos en una ubicación segura y centralizada. 

Lo que más nos gusta es que podés crear todo tipo de documentos desde drive como:

• textos, 
• hojas de cálculo
• imágenes 
• diapositivas

Y pueden trabajar sobre un mismo documento varias personas al mismo tiempo y ver sus correcciones en tiempo real. 

Con Yeyo trabajamos así todos nuestros proyectos y planillas.

Slack, de las mejores herramientas para trabajar en remoto

Aunque amamos el whatsapp debemos admitir que odiamos que nos invadan el mismo con consultas sobre trabajo. 

Sentimos que están invadiendo nuestro espacio personal y Slack es la herramienta de comunicación por excelencia para empresas que trabajan en remoto. 

Es una herramienta que facilita la comunicación entre compañeros del equipo y a través de ella podés:

• compartir ideas
• comentarios
• noticias 
• proyectos 
• documentos

Digamos que es como tu oficina online con chat incluido.

Zoom

Esta es nuestra herramienta favorita para realizar videoconferencias u entrevistas. 

Perfecta para hacer reuniones audiovisuales y pueden ingresar hasta 500 participantes.

Tiene una versión gratuita un poco más limitada pero perfecta para equipos pequeños o el trabajo en remoto del día a día.

Lo mejor de esta herramienta es que podés:

• compartir pantalla
• realizar anotaciones en tiempo real 
• grabar tus reuniones y/o entrevistas

Loom

En un inicio nosotros empezamos con Loom, una herramienta gratuita para grabar la pantalla de tu ordenador y grabar sonidos. 

Incluso tiene la posibilidad de añadir doble pantalla que muestre tu cara, perfecta para realizar tutoriales.

Pero poco a poco fueron limitando la versión gratuita. 

Free Online Screen Recorder

Ahora podés probar esta y es la que más utilizamos para trabajar en remoto.

Si necesitas grabar un vídeo mostrando tu pantalla para explicar algo, esta aplicación te permite grabar la pantalla con sólo apretar un botón y descargarte el vídeo.

Lo mejor es que te permite seleccionar áreas de grabación, grabar el sonido, hacer anotaciones y compartir el vídeo online.

Toggl, de las mejores herramientas para trabajar en remoto

Uno de los grandes problemas de trabajar en remoto es no saber cuándo parar o en qué se te va el tiempo, para esto sirve Toggl. 

Es una herramienta de time tracking para conocer cuánto tiempo dedicas a cada tarea en remoto o proyecto. 

Es perfecta si sos freelancer y cobras por hora ya que así podés ver de forma real y compartir reportes a tus clientes sobre cuántas horas te tomó realizar un proyecto específico.

O ser realista vos mismo sobre cuánto cobrar siendo consciente del tiempo que dedicas a cada tarea.

Nosotros cuando trabajamos en remoto en la Escuela Nómada Digital como tutores online teníamos que enviar reporte de Toggl mostrando cuánto tiempo habíamos dedicado al mes en el proyecto.

Notion

Esta para nosotros es la mejor opción para organizar tu oficina virtual y tener como tu propia «intranet». 

Esta herramienta te permite crear notas, ordenar procedimientos, crearlos, gestionar proyectos y tareas. 

Podés realizar todo desde Notion, incluso publicar directamente en un blog. 

Una de sus mejores funciones en su extención para google chrome que te permite guardar páginas completas que estás revisando en la web. 

Como creadores de contenido de viajes necesitamos revisar siempre las nuevas normas de entrada a países, vacunas y más procedimientos implementados por covid-19 que cambian constantemente.

Por lo que tener un documento en Notion con las distintas páginas webs que necesitamos revisar a diario y compartirla con nuestro equipo es una facilidad enorme para nuestro trabajo.

LastPass

Otro de los problemas de trabajar en remoto es que tenés CIENTOS de páginas con usuarios y contraseñas. 

Si querés hacer tu trabajo bien y evitar hackers lo mejor es tener contraseñas poderosas y distintas en cada sitio y LasPass es un gestor de contraseñas. 

Una herramienta super útil para nunca olvidarte las contraseñas y tenerlas guardadas en un sólo lugar.

Además si tenés activada su extensión en google chrome no tendrás que poner manualmente tu usuario y contraseña o recordarla ya que reconocerá el sitio y podrá tus credenciales por vos.

Conclusiones sobre las herramientas para trabajar en remoto

Hay cientos de herramientas para trabajar en remoto y muchas tienen funciones similares, al final dependerá de la que te guste más y qué su curva de aprendizaje sea más rápida. 

Podríamos continuar la lista añadiendo más herramientas pero al final estas 13 son las que nosotros utilizamos y preferimos en comparación a otras. 

Por ejemplo, en vez de utilizar Trello podrías decantarte por Asana, al final es cuestión de gustos.

De igual forma que en vez de tener Drive podrías utilizar otra herramienta de almacenamiento en la nube como Pcloud, lo importante es que sabemos que con estas herramientas para trabajar en remoto estás listo para empezar a teletrabajar de forma rápida, organizada y eficiente. 

Ahora te toca a vos, ¿añadirías otra herramienta? ¿Cuáles usas? Te esperamos en los comentarios.